8. Ankiety

Portal oferuje również możliwość budowania zaawansowanych ankiet, których wyniki możemy pobierać w formacie MS Excel. Do zarządzania ankietami przeznaczona jest strona Moje ankiety (wyróżniona na fioletowo na ). Strona ta zawiera formularz pozwalający definiować ankiety (Rys. 1).

Rys. 1: Formularz zarządzania ankietami

Tak jak w przypadku formularzy rejestracyjnych na imprezy zbiorowe, początkowo nie mamy zdefiniowanych żadnych ankiet. Po naciśnięciu przycisku Dodaj wyświetlony zostanie interfejs umożliwiający zdefiniowanie ankiety – został on pokazany na Rys. 2.

Dane identyfikacyjne ankiety obejmują jej nazwę identyfikacyjną (dla celów wewnętrznej identyfikacji) i nazwę wyświetlaną (będą ją widzieć osoby wypełniające ankietę).

Rys. 2: Interfejs tworzenia ankiet

Sekcja Pola ankiety pozwala na konfigurację pytań (pól), na które będą musieli odpowiedzieć wypełniający ankietę. Początkowo ankieta nie zawiera żadnych pól – dodajemy je wybierając typ pola z listy i naciskając przycisk Dodaj pole.

Dla każdego pola musimy zdefiniować nazwę wyświetlaną (tytuł pytania), możemy także dodać opis – dłuższą treść pytania. Niektóre pola nie wymagają treści pytania (np. nazwa wyświetlana określona jako „płeć” raczej jednoznacznie wskazuje, czego dotyczy pole), czasem jednak lepiej jest dodać szerszy komentarz.

Przycisk Usuń usuwa pole z ankiety, Wyżej i Niżej pozwalają na zmianę kolejności pól.

Pola ankiet są automatycznie numerowane, zgodnie z kolejnością zdefiniowania ich w ankiecie. Nie należy wprowadzać ręcznej numeracji.

Jeżeli mamy już gotową ankietę, możemy wybrać ja z listy (Rys. 1). Pojawiają się wtedy przyciski Edytuj (uruchamia edycję ankiety, podczas której można np. dodawać, usuwać i przestawiać pola) i Usuń (usuwa ankietę).

Nie istnieje możliwość edycji ani usunięcia ankiety, która posiada wyniki, czyli takiej którą wypełniła chociaż jedna osoba.

Przycisk Pobierz wyniki jako .xls służy do pobierania wyników ankiety w formacie MS Excel. Struktura pliku jest dobrana tak, aby jak najłatwiejsze było dalsze przetwarzanie wyników.

Do tworzenia ankiet mamy do dyspozycji sześć typów pól. Opis ich zastosowania znajduje się poniżej.

Rys. 3: Jednowierszowe pole ankiety

Pola tekstowe (jednowierszowe) przeznaczone dla pytań wymagających krótkiej odpowiedzi (Rys. 3). Długość pola określa rozmiar wyświetlanego w ankiecie pola, długości maksymalna i minimalna liczbę znaków, którą wypełniający może w danym polu wpisać. Wartość domyślna oznacza sugerowaną treść odpowiedzi (np. dla pola „obywatelstwo” najczęstszą odpowiedzią będzie „polskie”).

Rys. 4: Wielowierszowe pole ankiety (obszar tekstowy)

Obszary tekstowe (wielowierszowe) stosowane powinny być dla pytań wymagających opisowej odpowiedzi od wypełniającego (Rys. 4), np. podania opinii na jakiś temat. Obszary tekstowe definiuje się podobnie jak pola tekstowe, dodatkowo należy tu podać liczbę wierszy i kolumn pola.

Rys. 5: Grupa opcji jednokrotnego wyboru (radio)

Grup opcji jednokrotnego wyboru używamy, kiedy odpowiedź na pytanie zamyka się w kilku wzajemnie wykluczających się opcjach (np. „płeć”).

Pola tego typu wymagają zdefiniowania wszystkich możliwych odpowiedzi (pole nowa opcja i przycisk dodaj opcję). Dodawane opcje automatycznie dodawane są do tworzonej ankiety. Należy wybrać domyślnie zaznaczoną odpowiedź (domyślnie zaznaczana jest ostatnia dodana opcja).

Wszystkie zdefiniowane opcje są jednocześnie wyświetlane na ekranie, w związku z czym lepiej nie stosować tego pola, jeżeli liczba możliwych odpowiedzi jest zbyt duża (np. kilkadziesiąt i więcej).

Rys. 6: Grupa opcji wielokrotnego wyboru (checkbox)

Grup opcji wielokrotnego wyboru używamy, kiedy odpowiedź na pytanie zamyka się w kilku opcjach, z których można wybrać dowolną liczbę (np. pytanie o ulubione potrawy z podaniem listy potraw, z których należy wybrać).

Pola tego typu wymagają zdefiniowania wszystkich możliwych odpowiedzi (pole nowa opcja i przycisk dodaj opcję). Dodawane opcje automatycznie dodawane są do tworzonej ankiety.

Można wybrać domyślnie zaznaczone odpowiedzi, można także pozostawić pole bez żadnych sugestii dla wypełniającego. Istnieje także możliwość określenia, ile odpowiedzi należy zaznaczyć.

Wszystkie zdefiniowane opcje są jednocześnie wyświetlane na ekranie, w związku z czym lepiej nie stosować tego pola, jeżeli liczba możliwych odpowiedzi jest zbyt duża (np. kilkadziesiąt i więcej).

Rys. 7: Lista jednokrotnego wyboru (combo)

Lista jednokrotnego wyboru ma zastosowanie podobne do grupy pól jednokrotnego wyboru (radio). Należy ją stosować, jeżeli z jakiegoś powodu nie chcemy wyświetlać wszystkich opcji jednocześnie (np. ich liczba) – lista pokazuje jednocześnie tylko zaznaczoną opcję.

Pola tego typu wymagają zdefiniowania wszystkich możliwych odpowiedzi (pole nowa opcja i przycisk dodaj opcję). Dodawane opcje automatycznie dodawane są do tworzonej ankiety. Należy wybrać domyślnie zaznaczoną odpowiedź (domyślnie zaznaczana jest pierwsza dodana opcja).

Rys. 8: Lista wielokrotnego wyboru

Lista wielokrotnego wyboru ma zastosowanie podobne do grupy pól wielokrotnego wyboru (checkbox). Należy ją stosować, jeżeli z jakiegoś powodu nie chcemy wyświetlać wszystkich opcji jednocześnie (np. ich liczba) – lista wyświetla do 10 opcji jednocześnie, jeżeli jest ich więcej wymagane jest jej przewijanie (scrollowanie).

Pola tego typu wymagają zdefiniowania wszystkich możliwych odpowiedzi (pole nowa opcja i przycisk dodaj opcję). Dodawane opcje automatycznie dodawane są do tworzonej ankiety.

Tak jak w przypadku pola checkbox można wybrać domyślnie zaznaczone odpowiedzi, można także określić, w jakiej liczbie ma się zawierać liczba wybranych odpowiedzi.

Procedura publikowania ankiety jest także podobna do formularzy rejestracyjnych.

Kiedy zdefiniowaliśmy już ankietę i jesteśmy pewni, że jej wersja jest ostateczna, powinniśmy ją udostępnić osobom, które mają ją wypełnić.

Nie istnieje możliwość edycji ani usunięcia ankiety, która posiada wyniki, czyli takiej którą wypełniła chociaż jedna osoba.

W tym celu musimy dodać do Portalu nowy wpis w miejscu (fragmencie) do tego przeznaczonym (w celu uzyskania takiej informacji najlepiej skontaktować się z administratorem Portalu).

Dodawanie wpisów do Portalu i obsługa FCKeditora zastosowanego jako edytor HTML są omówione w dalszej części dokumentu.

Jeżeli wiemy już, w jakim fragmencie możemy umieścić naszą ankietę (nie wszystkie dają taką możliwość), dodajemy po prostu nowy wpis stanowiący zaproszenie do wypełnienia ankiety. Okno edycyjne FCKeditora posiada wtedy dodatkową listę (Rys. 9), z której możemy wybrać zdefiniowaną ankietę i w ten sposób skojarzyć ją z wpisem. Od tego czasu ankieta będzie dostępna dla użytkowników Portalu (uwzględniając czas, w którym wypełnianie jest możliwe).

Rys. 9: Okno FCKeditora dla formularzy ankiet

Kiedy wszystko jest gotowe, wystarczy opublikować adres wpisu (strony), z którym skojarzyliśmy ankietę. Wyniki można obserwować na bieżąco pobierając je w formacie plików MS Excel.

Rys. 10: Zależność definicji ankiety i jej prezentacji

Zależność definicji pól ankiety i sposobu wyświetlania ankiety osobie wypełniającej została pokazana na Rys. 10.