6. Zarządzanie organizacją

Rozdział ten dotyczy jedynie użytkowników posiadających rolę administratora lokalnego (administratora organizacji). Rolę tę posiadają domyślnie wszyscy użytkownicy, którzy dokonali rejestracji zgodnie z opisem w rozdziale 4.

Jak administrator organizacji posiadamy możliwość zarządzania naszą organizacją. Możemy tworzyć nowe konta (np. dla naszych pracowników, którym chcemy powierzyć np. rolę tworzenia strony WWW), możemy także samodzielnie wykonywać wszystkie zadania związane z Portalem.

Do zarządzania naszą organizacją służy strona Moja organizacja (dostępna po zalogowaniu z lewej kolumny nawigacyjnej lub z zakładek – Rys. 8). Znajduje się na niej formularz podobny do tego, którego używaliśmy podczas rejestracji – pozwala na aktualizację danych (jego obsługa jest identyczna jak podczas zakładania konta). Dodatkowo dostępne są formularze zarządzania użytkownikami w ramach organizacji i zarządzania konfiguracją WWW.

Formularz służący do zarządzania użytkownikami w ramach naszej organizacji pokazany jest na Rys. 1.

Rys. 1: Formularz zarządzania użytkownikami

W stanie domyślnym formularz ten prezentuje listę użytkowników należących do naszej organizacji. Kolumna role oznacza role powierzone danemu użytkownikowi (my, jako administrator lokalny, posiadamy wszystkie możliwe role). Jeżeli chcemy edytować dane istniejącego użytkownika (także swoje), należy wybrać link edytuj znajdujący się w ostatniej kolumnie. Spowoduje to otwarcie formularza jak na Rys. 2.

Jak widać, formularz jest podobny do tego, którego mogliśmy użyć do edycji własnego konta (Rys. 19), jednak jest rozszerzony o role przyznane danemu użytkownikowi i określenie, czy jest on „aktywny” (czy może się logować do Portalu).

Rys. 2: Formularz edycji konta użytkownika

Jeżeli natomiast chcemy w ramach naszej organizacji utworzyć nowego użytkownika, naciśnijmy przycisk Nowy użytkownik. Otwiera się formularz podobny do edycji konta użytkownika (Rys. 3), jednak dodatkowo musimy podać login i hasło nowego użytkownika (obowiązują reguły identyczne z tymi, które stosowaliśmy podczas rejestracji), aby mógł się zalogować do Portalu.

Rys. 3: Formularz tworzenia konta użytkownika

Każdemu użytkownikowi możemy przyznać jedną lub więcej ról. Ich przeznaczenie jest opisane poniżej:

• użytkownik – każdy domyślnie posiada tą rolę, nie daje ona żadnych dodatkowych uprawnień (użytkownik może tylko czytać treści znajdujące się naPortalu i korzystać z poczty),
• edytor ogłoszeń – rola uprawnia do wpisywania treści na Portalu, np. umieszczania ofert, ogłoszeń, itp. (+ uprawnienia roli użytkownik),
• transaktor ogłoszeń – rola obecnie nie jest wykorzystywana,
• administrator strony – rola pozwala na korzystanie z edytora stron WWW, czyli umieszczenie na serwerze i edycję strony naszej organizacji (+ uprawnienia roli użytkownik),
• administrator bazy – rola pozwala na zarządzanie przydziałem bazy danych, którym dysponuje nasza organizacja, baza danych może zostać wykorzystana np. do przechowywania oferowanego asortymentu i prezentowania go na stronie WWW (+ uprawnienia roli użytkownik),
• administrator lokalny – rola nadrzędna, stanowi połączenie wszystkich powyższych ról, pozwala także na tworzenie nowych użytkowników (tą właśnierolą dysponujemy).

Możemy przyznać naszym użytkownikom rolę administratora lokalnego, jednak powinniśmy być pewni, że będą wiedzieli jak z niej właściwie korzystać (ze względu na duże uprawnienia tej roli).

Konfiguracja WWW jest konieczna, jeżeli chcemy umieścić naszą stronę WWW na serwerze oferowanym przez Portal.

Na samym dole strony Moja organizacja umieszczony jest formularz przeznaczony do zarządzania konfiguracją WWW naszej organizacji. Jego wygląd domyślny (przy braku zdefiniowanej konfiguracji) pokazany jest na Rys. 4.

Rys. 4: Formularz konfiguracji WWW

Rys. 5: Tworzenie konfiguracji WWW

Konfiguracja WWW oznacza sposób dostępu do naszej strony WWW. Kiedy naciśniemy przycisk Utwórz konfigurację formularz pokazuje dostępne opcje (Rys. 5).

Najpierw musimy wybrać nazwę, pod która widoczna będzie nasza strona.

Nazwa ta, bez względu na wybór dalszych opcji, musi być zgodna z nazewnictwem domen internetowych, czyli z nazwy domeny i rozszerzenia (np. „mojafirma.com.pl”).

Możemy teraz zadecydować, czy strona będzie dostępna jako strona na serwerze Portalu (opcja używaj domeny Portalu ze skrótem), np. „http://www.nauka-biznes.pl/jankowalski.pl” i/lub jak samodzielna domena (opcja używaj własnej domeny), np. „http://www.jankowalski.pl”.

Przy wyborze własnej domeny należy zadbać we własnym zakresie, aby serwery DNS wskazywały na odpowiedni serwer Portalu. Pomocny może być kontakt z administratorem Portalu.

Po utworzeniu i zatwierdzeniu konfiguracji formularz prezentuje się jak na . Oczywiście, wyświetlane informacje są zależne od samej konfiguracji.

Rys. 6: Formularz konfiguracji WWW pokazujący zdefiniowaną konfigurację

Przykład z Rys. 6 oznacza, że wybraliśmy opcję dostępu przez domenę Portalu i jako samodzielna domenę internetową – strona będzie dostępna przez adresy „www.nauka-biznes.pl/jankowalski.pl” i „www.jankowalski.pl”.

Konfiguracja WWW pozwala na korzystanie z serwera FTP i kreatora stron WWW w celu utworzenia własnej strony.