4. Zakładanie konta (rejestracja użytkownika)

Portal został stworzony jako narzędzie służące firmom, instytucjom i innym organizacjom posiadającym numer REGON. Dane gromadzone podczas rejestracji nie dotyczą osób prywatnych.

Aby w pełni korzystać z funkcjonalności Portalu należy się do niego zalogować. Wymaga to założenia konta (rejestracji użytkownika). W tym celu należy nacisnąć przycisk Darmowa rejestracja znajdujący się w prawej kolumnie nawigacyjnej (Rys. 1).

Rys. 1: Przycisk rejestracji użytkownika

Spowoduje to otwarcie strony z formularzem rejestracyjnym, który jest pokazany na Rys. 2.

Zakres danych gromadzonych podczas rejestracji jest konieczny dla zapewnienia podstawowych funkcji Portalu, do jakich należy wymiana informacji i wiedzy pomiędzy jego użytkownikami oraz do celów sprawozdawczych (projekt jest finansowany z funduszy unijnych oraz budżetu państwa).

Rys. 2: Formularz rejestracyjny

Aby założyć konto (zarejestrować się) na Portalu należy zaakceptować oświadczenie poniższej treści:

1. Ja niżej podpisany/a oświadczam, że zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zbieranych na potrzeby Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS) oraz zobowiązuję się do udziału w badaniu ankietowym zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą dla 2 Priorytetu ZPORR 2004-2006.
2. Dane osobowe obejmują informacje zawarte w dokumencie `Zakres danych przekazywanych do systemu PEFS (Załącznik Nr 2A, 2B lub 2C), z którym zapoznałem się. Jednocześnie oświadczam, że podane przeze mnie danesą zgodne z prawdą.
3. Wyrażam zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie moich danych osobowych, w tym danych wrażliwych, zbieranych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).
4. Ponadto zostałem poinformowany o:

1. celu zbierania danych, którym jest umożliwienie monitoringu i ewaluacji ZPORR 2004–2006,
2. prawie wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
3. obowiązku podania danych osobowych wynikającym z przepisów prawa tj.: Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju - Dz. U. Nr 116, poz. 1206 oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyjęcia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1745),
4. adresie siedziby i pełnej nazwie administratora danych, którym jest Urząd Marszałkowski w Łodzi al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź.

Jak zostało pokazane na Rys. 2, dane rejestracyjne zostały podzielone na kilka sekcji, które są opisane poniżej.

W formularzu nie można używać znaków " (cudzysłów), ani ' (apostrof).

Pola oznaczone znakiem * są obowiązkowe – nie można ich pominąć podczas wypełniania formularza.

Wszystkie dane podane podczas rejestracji mogą zostać w późniejszym terminie (po dokonaniu rejestracji) zmienione, poprawione lub uzupełnione.

W przypadku błędnego wypełnienia formularza (może się zdarzyć, że np. zapomnimy wypełnić jakieś pole lub wpiszemy nieprawidłowe dane), przeglądarka internetowa zgłasza odpowiedni błąd przy próbie zatwierdzenia wpisanych danych. Przykładowe komunikaty o błędzie w wypełnianiu formularza przedstawione są na Rys. 3. Błąd należy skorygować i powtórnie zatwierdzić formularz.

Rys. 3: Przykładowe komunikaty o błędzie w formularzu rejestracyjnym

Jeżeli żadne błędy nie pojawiają się, przeglądarka prosi o potwierdzenie chęci rejestracji na Portalu (Rys. 4).

Rys. 4: Potwierdzenie rejestracji na Portalu

Może się także zdarzyć, że błąd zostanie wykryty dopiero po zatwierdzeniu danych (wysłaniu formularza). Najczęstszym takim błędem jest sytuacja, kiedy wybraliśmy login, który został już przez kogoś wcześniej zajęty (np. dwie osoby wybrały „jankow”). Tego rodzaju błędy wyświetlane są na początku formularza rejestracyjnego, w sekcji komunikatów widocznej na Rys. 2. Błąd należy skorygować (w przykładzie – wybrać inny login, np. „janekkow”, „jak_kow”, „jankow1”, itp.) i ponownie zatwierdzić formularz. Przykład komunikatu o błędzie zwróconego przez serwer pokazany jest na .

Rys. 5: Przykładowy komunikat o błędzie w formularzu rejestracyjnym zwrócony z serwera.

Jeżeli rejestracja została przeprowadzona pomyślnie, formularz rejestracyjny znika, a w jego miejsce pojawiają się komunikaty o zakończeniu procesu (Rys. 6). Dodatkowo, na konto email wskazany w sekcji Dane użytkownika i na nowo utworzone konto poczty (zgodnie z nazwą wybraną jako login, np. „jankow@nauka-biznes.pl”) zostaje wysłana wiadomość potwierdzające rejestrację i zawierająca podstawowe informacje o korzystaniu z Portalu. Przykładowa treść takiej wiadomości znajduje się poniżej:

Witaj, Jan Kowalski!
Dziękujemy za założenie konta w Portalu "NAUKA i BIZNES".
Twój login: jankow
Twoje hasło: jankow1

Otrzymałeś konto poczty jankow@nauka-biznes.pl.
Możesz z niej korzystać za pomocą interfejsu WWW dostępnego na stronie Portalu lub używając innego klienta poczty (hasło j.w.).
Otrzymałeś konto systemu e-learningu OLAT.
Możesz z niego korzystać logując się za pomocą loginu i hasła używanego na Portalu.
Stałeś się administratorem organizacji JanKowalski.
Twoja organizacja otrzymała przydział bazy danych i przestrzeni dyskowej.
Do logowania się do bazy danych i FTP skorzystaj z:
loginu: janko950
hasła: zbod6sl5

Zapraszamy do umieszczania w ramach Portalu ofert i potrzeb Twojej firmy, co pomoże nawiązać kontakt i współpracę z innymi użytkownikami potrzebującymi Twojego potencjału lub mogącymi okazać pomoc przy rozwiązywaniu problemów. Przeznaczyliśmy do tego celu następujące strony:
-baza ofert (http://www.nauka-biznes.org.pl/jetspeed/portal/oferty_firm.psml),
-baza potrzeb (http://www.nauka-biznes.org.pl/jetspeed/portal/forumpotrzeb.psml),
-baza ofert szkoleniowych (http://www.nauka-biznes.org.pl/jetspeed/portal/bazaofertszkolen.psml),
-baza innowacji (http://www.nauka-biznes.org.pl/jetspeed/portal/forum_test.psml).

Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z Portalu, dodatkowych usług (poczty, FTP, OLATa, bazy danych, kreatora stron WWW) są dostępne pod adresem http://www.nauka-biznes.org.pl/brost/help/help_1.htm

Możesz także skontaktować się z administratorem Portalu wysyłając wiadomość email na adres administrator@nauka-biznes.pl.

--
http://www.nauka-biznes.org.pl
Portal Województwa Łódzkiego
NAUKA i BIZNES
wiedza i praktyka

Wiadomość została wygenerowana automatycznie. Prosimy nie odpowiadać na nią.

Jak widać na Rys. 6, pierwsze logowanie można przeprowadzić naciskając przycisk Zaloguj mnie do Portalu znajdujący się poniżej komunikatów o rejestracji użytkownika.

Rys. 6: Komunikaty wyświetlane po dokonaniu rejestracji

Sekcja Dane użytkownika dotyczy danych osoby dokonującej rejestracji (imię, nazwisko, itp.). Dane te są używane do identyfikacji użytkownika, który umieszcza na Portalu jakąś treść (np. ofertę firmy), czy uczestniczy w dyskusji na forum.

W tej sekcji należy także wybrać nazwę użytkownika (login) i hasło służące do logowania się na Portal. Nazwa użytkownika może być na przykład połączeniem pierwszych liter imienia i nazwiska, np. dla Jana Kowalskiego mogłoby to być „jankow”, samym nazwiskiem (np. „kowalski”), imieniem połączonym z datą urodzenia (np. „janek1965”), nazwą firmy/instytucji/organizacji, którą użytkownik reprezentuje, itp.

Jeżeli chodzi o wybór hasła, powinno być ono łatwe do zapamiętania dla osoby, która będzie go używała, a jednocześnie jak najtrudniejsze do odgadnięcia dla osób trzecich, może być na przykład kombinacją imienia psa i daty ślubu lub jakichkolwiek innych danych oczywistych dla użytkownika.

Login i hasło mogą zawierać jedynie małe litery łacińskie (bez polskich znaków diakrytycznych), cyfry i znaki _ (podkreślenie).

Login i hasło muszą składać się z co najmniej 5 znaków.

Login i hasło nie mogą być takie same.

W tej sekcji należy podać dane identyfikacyjne reprezentowanej firmy/organizacji/instytucji.

W przypadku braku numeru KRS w pola nazwy rejestru i numeru w rejestrze należy wpisać „brak” lub lub „nie dotyczy”.

Sekcja Charakterystyka organizacji pozwala na zdefiniowanie charakterystyki (profilu) prowadzonej działalności. Dane te są prezentowane użytkownikom Portalu i stanowią pewnego rodzaju „wizytówkę” firmy/organizacji/instytucji.